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活动申请报批有哪些流程?筹备活动前期需要准备哪些?

发布日期:2020-01-04 10:12 浏览次数:

 
 
很多公司在举办一些大型活动的时候都要申请报批,却不知道报批有哪些流程。其实报批流程是非常简单的,只选用准备一些公司资料就可以申请的,但是一定要在活动提前20天提交申请。如果觉得麻烦可以让让活动公司办理,下面我们千禧晨策划公司给你讲解下报批活动有哪些流程?


活动报批申请流程表
 
 
活动报批申请流程:
 
(一)申请举办大型活动的法人和其他组织必须在活动举办前20日向公安机关治安管理部门提出申请,依法填写《大型群众性活动安全许可申请表》。
 
 
(二)预计参与人数在1000人以上,5000人以下的,向活动举办所在地的县级以上公安机关的治安部门提出申请;人数在5000人以上的,向市公安局治安总队提出申请。

 
(三)公安机关治安部门在收到申请材料后,应当依法做出受理或不予受理的决定,并在7天内向申请者作书面说明。
 
 
1、在对活动现场进行安全检查并如实记录后,承办者和场地单位负责人必须在《大型群众性活动安全检查记录》上签章。
 
 
2、对检查发现的安全隐患要责成承办者进行整改,并向其传发《大型群众性活动责令整改通知书》
 
 
活动报批申请的相关材料:
 
1、法人及其他组织的工商营业执照、税务登记证、法人代表和安全负责人的身份证复印件。
 
 
2、是否具有举办上述活动合法资质的证明材料(如举办文艺演出必须具有文化部门颁发的演出资格证);2个或2个以上承办者的联合承办协议。
 
 
3、相关主管部门的同意批复文件材料;场地主管单位同意使用其场地的协议;演员签约合同(外国机构或人员必须提供文化部或体育总局的批复文件)。
 
 
4、大型群众性活动安全保卫工作方案(含应急救援预案);与专业保安公司签订的安保力量聘请协议书。
 
 
5、活动场地内搭建物的结构安全证明和消防部门验收证明。
 
 
申请举办大型活动的法人和其他组织必须在活动举办前20日向公安机关治安管理部门提出申请,依法填写《大型群众性活动安全许可申请表》。
 

筹备活动前期需要准备哪些?
 
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询
 
   1、主办方立项咨询:了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
 
   2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
 
 
二、签订场馆租赁协议
 
   1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算方式等。
 
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理(看具体活动规模,与
 
  酒店销售进一步沟通)。主承办单位自主办理,展馆协助。布展前 一个月办妥批文(国
 
  际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
 
 
三、场馆服务支持
 
   1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案
 
        展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商
 
                 务方案等。
 
        展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
 
        保  洁  部:保洁卫生方案等
 
        安全保卫部:展会保卫方案 证件审查  
 
         会议餐饮部:餐饮方案会议方案
 
         广告事业部:广告方案等。
 
 
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展、结算
 
      布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,
 
 做好服务。开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主   办单位、安保部进行消防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查,管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突   发事件。根据撤场方案,注意现场安全撤场情况,清理干净现场与场地宴会销售部联系,领取出门条,3-5工作日退还布展押金。最后与客户清算尾款。


活动报批申请


活动申请报批总结:
 
一般的大型商业活动人数都在500人以上,场地在五星级酒店或者在场馆,并且活动对舞台搭建,安保,媒体等等都有需求。这就要求活动的主办方的综合公关能力要很强。首先承办活动的活动公司要具备活动报批的资质,还要对整个活动报批流程要非常熟悉。在活动报备流程里面有很多不知道的陷阱,比如500人的以上的大型活动,请的有国外的嘉宾,超过三个国籍的,在法律上规定的活动属性就是国际活动的属性,那这样的活动一般就要提前半年年申报。需要报备的单位有 外事办,公安厅,文化局,地方派出所等等单位。深圳千禧晨文化传播有限公司是一家专门举办大型高端商业活动策划执行服务商,公司的资质齐全,大型活动报批经验丰富,为您提供安全的活动保驾护航,免费咨询热线:400-885-0923
 

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